一、整體情況

1、活動(dòng)主題名稱(chēng)：針推太極隊(duì)建隊(duì)兩周年慶?；顒?dòng)暨匯報(bào)表演大會(huì)
2、活動(dòng)目的：通過(guò)本次慶?；顒?dòng)能更好地向我校師生宣傳我針推太極隊(duì)的團(tuán)隊(duì)文化和讓更多的人了解太極拳的文化精髓，籍此，我隊(duì)將進(jìn)一步鞏固自身建設(shè)，更好地向前發(fā)展。
3、時(shí)間：2007年10月18日16：30-18：30
4、地點(diǎn)：廣州中醫(yī)藥大學(xué)第一飯?zhí)们翱盏?br /> 5、主辦單位：針推太極隊(duì)
6、活動(dòng)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合

二、工作人員和項(xiàng)目組

8、工作人員
顧問(wèn)：柴鐵劬（院長(zhǎng)） 官書(shū)記  白東艷 林涵 范春（老師）
統(tǒng)籌組：黃瑞聰 方  潔  劉小銀 劉建凡 陳有恒 蔡海瓊 徐招樂(lè)

9、項(xiàng)目組：
（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長(zhǎng)：張一聰 劉龍琳
組員：張平平 余志賢 陳績(jī)銳 
任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)、臺(tái)詞審核和太極拳、劍的解說(shuō)詞
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及活動(dòng)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好活動(dòng)所需的一切服裝道具；

（2）第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長(zhǎng)：陳小龍
組員：劉靈杰 林耿濤
任務(wù)：a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及ＤＶ?jǐn)z像

（3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長(zhǎng)：信天翔
組員：
任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系活動(dòng)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等

（4）第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長(zhǎng)：葉淑妍
組員：李琎 李錦忠 林沁苑
任務(wù)：a、確定活動(dòng)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；
b、確定禮儀隊(duì)（人數(shù)待定）；
c、物品購(gòu)買(mǎi)及工作證制作：包括活動(dòng)小禮品及請(qǐng)柬
d、活動(dòng)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

（5）第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長(zhǎng)：周  元
組員：
任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；
b、活動(dòng)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝。

（6）第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng)：余小江
組員：
任務(wù)：活動(dòng)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務(wù)及工作分配

10、活動(dòng)前三個(gè)階段：
（1）活動(dòng)策劃及準(zhǔn)備期（現(xiàn)在到9月30日）：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。（從校外邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人）
②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

（2）活動(dòng)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（10月1日－10月15日）：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定學(xué)校博物館前空地。
②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)。
③舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。
④物品購(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

（3）活動(dòng)倒計(jì)時(shí)期（10月16日－10月17日）
本階段主要完成活動(dòng)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定。
①活動(dòng)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定10月17日，地點(diǎn)學(xué)校博物館前空地。
②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單和節(jié)目單的設(shè)計(jì)和發(fā)放。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。

11、活動(dòng)當(dāng)日流程：詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程（附錄1）

12、活動(dòng)后期工作：
（1）費(fèi)用處理
（2）書(shū)面總結(jié)
（3）ＶＣＤ制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

四、節(jié)目單
13、本次晚會(huì)節(jié)目（暫定）：
①醒獅表演
②50人陳式太極精要18式表演
③8人陳式太極劍
④個(gè)人各式太極表演
⑤學(xué)院舞隊(duì)表演
⑥佳賓友誼演出
⑦武協(xié)友誼演出
⑧25人陳式太極拳56式表演
節(jié)目次序節(jié)目名稱(chēng)類(lèi)型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預(yù)算及用途）